Advanto People: Seznam subzpracovatelů

Advanto Group s.r.o.

English version

Tento seznam subzpracovatelů (dále jen „Seznam“) doplňuje smlouvu o zpracování osobních údajů Advanto People (Data Processing Addendum, dále jen „DPA“) a Podmínky platformy Advanto People. Uvádí subzpracovatele ve smyslu čl. 7 DPA, které společnost Advanto Group s.r.o., IČ 08863032, se sídlem Běhounská 5/18, Brno-město, 602 00 Brno (dále jen „Advanto“), zapojuje při zpracování osobních údajů pro Zákazníka v platformě Advanto People (dále jen „Platforma“) a jejích službách včetně služby Erika. Pojmy s velkým počátečním písmenem mají význam uvedený v DPA a v Podmínkách platformy.

Seznam se nevztahuje na službu Advanto Výplata Kdykoliv, která má vlastní seznam zpracovatelů.

1. Subzpracovatelé Platformy

1.1 Následující subzpracovatele zapojuje Advanto pro všechny Zákazníky Platformy. Každý subzpracovatel smí osobní údaje zpracovávat pouze podle pokynů Advanto a v rozsahu nezbytném pro poskytnutí své služby.

SubzpracovatelPoskytovaná služba / účelKategorie osobních údajůMísto zpracování a záruky
Amazon Web Services EMEA SARL38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 LucemburkHosting Platformy: aplikační servery, databáze, úložiště souborů (včetně dokumentů, nahrávek a přepisů hovorů), konfigurace, zálohy a aplikační logyVšechny kategorie osobních údajů zpracovávaných v PlatforměEU – Německo (Frankfurt, region eu-central-1); SCC / EU-US DPF pro případný přístup ze třetí země
Google Cloud EMEA Limited70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, IrskoFirebase Authentication – přihlašování a vícefaktorové ověřování uživatelů; Google Cloud Run – hosting služby, na které běží AI agenti pro chat a zprávyUživatelé: e-mailová adresa, přihlašovací identifikátory a údaje, telefonní číslo pro vícefaktorové ověření. AI agenti pro chat a zprávy: jméno, telefonní číslo a obsah zprávUSA (přihlašování); EU – Belgie (hosting, region europe-west1); EU-US DPF / SCC
Twilio Ireland Limited70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 R296, IrskoSMS zprávy, telefonní spojení a telefonní čísla (Twilio); doručování e-mailů (Twilio SendGrid)Telefonní číslo, obsah SMS zpráv, údaje o hovoru (datum, čas, délka); e-mailová adresa, jméno a obsah e-mailůUSA a EU – Irsko; EU-US DPF / SCC / závazná podniková pravidla (BCR)
OneSignal, Inc.201 S. B St., Suite 200, San Mateo, CA 94401, USADoručování push a e-mailových notifikací uživatelůmIdentifikátor uživatele, e-mailová adresa, identifikátor zařízení (push token), obsah notifikaceEU – Nizozemsko (hosting) a USA; SCC
OpenAI Ireland Limited1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, IrskoAI funkce Platformy: čtení a hodnocení životopisů, vytěžování údajů z dokumentů, překlady, textové vyhledávání (embeddings), AI agenti pro chat a zprávyObsah životopisů a žádostí o zaměstnání, obsah nahraných dokumentů, obsah zpráv; údaje nezbytné pro danou funkciUSA; SCC
Functional Software, Inc. d/b/a Sentry45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USASledování chyb a výpadků webové aplikaceIP adresa, typ zařízení a prohlížeče, navštívená adresa, technické údaje o chyběEU – Německo (Frankfurt); SCC / EU-US DPF pro případný přístup ze třetí země
Google Ireland LimitedGordon House, Barrow Street, Dublin 4, IrskoGoogle Tag Manager – měření používání webové aplikace; Google Maps – mapa na veřejných stránkách pracovních nabídekIP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, zobrazené stránkyEU / USA; SCC / EU-US DPF
Digital Solutions, s.r.o. (DigiSign)IČO 25998706, 17. listopadu 203, 530 02 PardubiceElektronické podepisování dokumentů, pokud Zákazník elektronické podpisy využíváPodepisující osoba: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození; podepisované dokumentyEU – Česká republika

2. Subzpracovatelé služby Erika a volitelných služeb

2.1 Následující subzpracovatele zapojuje Advanto pouze pro Zákazníky, kteří využívají službu uvedenou u daného subzpracovatele.

SubzpracovatelPoskytovaná služba / účelKategorie osobních údajůMísto zpracování a záruky
OpenAI Ireland Limited1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, IrskoErika – telefonní hovory s uchazeči vedené umělou inteligencí (hlasový model v reálném čase), přepis hovoru, analýza a vyhodnocení hovoruHlas a obsah hovoru (zvuk, nahrávka, přepis), telefonní číslo, jméno a údaje ze žádosti o zaměstnání použité v hovoruUSA; SCC
Twilio Ireland Limited70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 R296, IrskoErika – telefonní spojení hovoru a SMS zprávy zasílané uchazečůmTelefonní číslo, údaje o hovoru (datum, čas, délka), obsah SMS zprávUSA a EU – Irsko; EU-US DPF / SCC / závazná podniková pravidla (BCR)
Eleven Labs Inc.169 Madison Ave #2484, New York, NY 10016, USAErika – hlasová umělá inteligence pro telefonní hovory s uchazeči. Služba se ukončuje: od listopadu 2026 se nové hovory tomuto poskytovateli nesměrují; údaje z dřívějších hovorů u něj zůstávají uloženy do svého výmazuHlas a obsah hovoru (zvuk, nahrávka, přepis), telefonní číslo, jméno a údaje ze žádosti o zaměstnání použité v hovoruUSA; SCC / EU-US DPF
Merge API, Inc.353 Sacramento Street, San Francisco, CA 94111, USASynchronizace s náborovým systémem (ATS) Zákazníka, pokud jej Zákazník připojíUchazeči a žádosti o zaměstnání: identifikační a kontaktní údaje, životopisy a přílohy, stav žádostiUSA; SCC
Meta Platforms Ireland LimitedMerrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, IrskoNáborové kampaně: pracovní inzeráty s kontaktními formuláři a odpovědi uchazečům v Messengeru, pokud Zákazník náborové kampaně využíváUchazeči, kteří reagují na inzerát: jméno a kontaktní údaje uvedené ve formuláři, identifikátor uživatele Meta, obsah zprávEU / USA; EU-US DPF / SCC

3. Služby připojené Zákazníkem

3.1 Následující poskytovatelé nejsou subzpracovateli Advanto. Vybírá si je a k Platformě je připojuje Zákazník nebo jeho uživatelé a Advanto jim osobní údaje předává na pokyn Zákazníka:

  • kalendáře Google a Microsoft Outlook / Microsoft 365 připojené uživatelem (plánování pohovorů; ke službám Google API viz čl. 13 DPA),
  • náborový systém Zákazníka připojený přes synchronizaci ATS,
  • mzdový a personální systém Zákazníka (například Asseco AVAplace / HELIOS),
  • systémy, které Zákazník připojí přes webhooky nebo veřejné API Platformy.

4. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

4.1 Je-li v Seznamu uvedeno místo zpracování mimo Evropský hospodářský prostor nebo patří-li subzpracovatel do skupiny se sídlem mimo Evropskou unii, je předání osobních údajů zajištěno vhodnými zárukami podle čl. 45 nebo 46 GDPR v souladu s čl. 1.2.5 DPA, zejména rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework, „DPF“) nebo standardními smluvními doložkami („SCC“). Kopii záruk může Zákazník získat na adrese gdpr@advanto.cz.

5. Změny Seznamu

5.1 Před přidáním nebo odebráním subzpracovatele informuje Advanto Zákazníka e-mailem a Zákazník může do 14 dnů vznést námitku podle čl. 7.3 DPA. Aktuální verze Seznamu je vždy dostupná na adrese www.advanto.cz/privacy/people/sub-processors-cz. Dotazy týkající se subzpracovatelů lze zaslat na adresu gdpr@advanto.cz.

Poslední aktualizace: 13. listopadu 2026