Kdy je na čase založit HR oddělení?

Růst týmu a komplexnější pracovní vztahy

Jedním ze signálů, že by firma měla zvážit vytvoření HR oddělení, je nárůst počtu zaměstnanců. Čím více lidí v týmu, tím komplexnější jsou vztahy mezi zaměstnanci, role a zodpovědnosti. Zajištění plynulého náboru, zaučení a integrace nových pracovníků se stává náročnějším. HR oddělení zde hraje klíčovou roli v organizaci náboru a ve vytvoření jasných procesů, které usnadní přechod zaměstnanců mezi jednotlivými fázemi pracovního cyklu.

Systematizace náboru a výběru talentů

V menších firmách často výběr a nábor zaměstnanců řeší přímo zakladatelé nebo manažeři. To může fungovat při menším počtu zaměstnanců, ale s růstem firmy se tento přístup stává neudržitelným. Personální oddělení by mělo sestavit efektivní náborové procesy, které přilákají vhodné kandidáty, čímž firmě ušetří čas a zajistí kvalitní zaměstnance. Pro řízení náborových aktivit je dnes klíčové mít i moderní nástroje, které zjednoduší evidenci kandidátů, automatizují výběrová řízení a přehledně sledují, ve které fázi se kandidáti nachází.

Sledování a rozvoj firemní kultury

S nárůstem počtu lidí ve firmě se snadno může stát, že se firemní kultura začne „roztřišťovat“ a ztrácet svůj původní charakter, který byl silně vnímán při menším počtu pracovníků. Oddělení lidských zdrojů může hrát zásadní roli při udržování firemních hodnot a definici firemní kultury. Pomáhá zavádět praktiky, které posilují pocit sounáležitosti a angažovanosti, čímž zlepšuje pracovní atmosféru i celkovou produktivitu.

Zajištění souladu s legislativními požadavky

Čím více lidí firma zaměstnává, tím složitější je dodržovat pracovněprávní předpisy. HR oddělení pomáhá firmě udržet krok s legislativou a zajistit, aby všechny procesy, od náboru až po ukončení pracovního poměru, byly v souladu s platnými zákony. To snižuje riziko právních komplikací a zajišťuje, že se zaměstnanci cítí ve firmě spravedlivě zacházeni. Významným pomocníkem v této úloze může být HR systém, který umí sledovat a automaticky aktualizovat informace o změnách v legislativě. To značně snižuje riziko chyb a případných právních problémů. 

Péče o zaměstnance a jejich benefity

HR oddělení se věnuje nejen náboru, ale také rozvoji a spokojenosti stávajících zaměstnanců. Hraje významnou roli při výběru a implementaci zaměstnaneckých benefitů s důrazem na soulad s firemní kulturou, potřebami a přáními zaměstnanců. Cílem benefitů je kromě spokojenosti zaměstnanců i zvýšení jejich loajality. Takové výsledky přináší například benefit Výplata kdykoliv.

Příprava na růst a změny ve firmě

HR oddělení má zásadní roli při přípravě firmy na strategické změny, jako je expanze na nové trhy nebo fúze. Profesionální HR tým zajistí, že je firma připravena na změny a že je zaměstnanci zvládnou co nejlépe. Klíčovým pomocníkem nejen při významných změnách je HR systém, který oddělení usnadní práci při implementaci změn, adaptaci nových zaměstnanců a jejich rychlém zapojení do pracovního prostředí.

Kdy je ten správný čas? 

Ideální čas na založení HR oddělení závisí na konkrétních potřebách firmy, velikosti a fázi jejího vývoje. Obvykle se ale ukazuje, že už při 15-30 zaměstnancích je vhodné začít přemýšlet o najmutí externího HR specialisty nebo založení HR týmu, ideálně s podporou moderního HR softwaru. Ten dokáže automatizovat rutinní procesy, jako jsou docházka, evidování pracovních smluv, přehled benefitů nebo školení zaměstnanců. Kromě zjednodušení administrativy pomáhá personální systém snížit náklady a minimalizovat chybovost spojenou s manuálními úkony. Ve výsledku tak umožňuje HR týmu se zaměřit na strategičtější a hodnotnější aktivity, které podporují růst, efektivitu a dlouhodobý úspěch firmy.

‍